När man börja sälja saker på nätet är det ganska lätt att hålla reda på bilderna. De bara ligger i en hög och så laddar man upp dem till servern. Alla filer ryms i en mapp om man så vill och ibland också alla bilderna på ett ställe. Problemet är att utan rutiner växer detta till en monstermapp som ingen törs röra allt eftersom antalet produkter blir större. Vad vill det då för lösningar?

Filnamn och sökvägar

Bilderna kommer antagligen att landa någonstans där du kommer behöva göra referenser till dem på Internet. Ta därför för vana att skapa filnamn på bilder och kataloger som direkt går att använda utan att behöva skrivas om.

Använd gärna enbart små bokstäver i namnen på dina mappar och filer då ett filnamn på en server oftast betraktar mappen “Philips” som en annan mapp än “philips” eftersom en stor del av servrarna ute på Internet kör någon variant av Linux/Unix.

Våra svenska tecken är fina, men undvik de gärna i filnamn. Det finns alltid en risk att något blir fel när man ska peka ut en sådan fil och jag kan bara tipsa om att du besparar dig mödan genom att redan från börja byta ut åäö mot aao.

Mellanslag är något som inte heller gör sig fantastiskt bra i filnamn som ska användas ute på Internet. Använd hellre bindestreck (minus) för att ersätta mellanslaget.

Bra filnamn

Exempel på några bra filnamn som följer rekommendationerna ovan.

gul-plastboll-27cm.jpg
morkbla-plastboll-27cm.jpg
rod-gummiboll-27cm-112233.jpg

Det som gör dessa namn bra är

• Namnen innehåller en beskrivning av vad produkten är för något
• Mellanslag ersatta med minus, namn på produkten inklusive det som gör den unik.
• Ersatt ö och å med a och o.
• Inkluderat ett artikelnummer i slutet på namnet.

Några mindre bra filnamn

Exempel på mindre bra filnamn baserat på tipsen ovan. När det gäller filnamn, spela efter datorernas regler så spar du både tid och frustration.

Gul plastboll.JPG
Plast Bol,l Mrök blå.jpg
112233.jpg
DCIM01637.JPG


• Innehåller mellanslag, kommer ge adresser som innehåller plus (+) eller %20 ute på nätet.
• Blandning av stora och små bokstäver, risk för brutna länkar.
• Stava rätt i filnamnen. Stavfel och särskrivningar är alltid onödiga.
• Artikelnummer är bra, men att bara ha ett artikelnummer som filnamn kommer inte hjälpa dig med sökmotoroptimering eller att hitta bilden bland en massa andra utan förhandsgranskning med tumnaglar.
• Att använda filnamnet från kameran kommer inte hjälpa någon hitta rätt bild.

Ordning och reda på dina bilder

Mitt standardråd brukar alltid vara att skaffa ett PIM-system och organisera bilder där, men jag tänker denna gång i stället ge några tips på hur du får ordning på dina bilder om de ska lagras i ett filsystem i stället.

Utgå från en mappstruktur med varumärke som första nivå. Det ger dig ett entydigt sätt att i alla fall hitta till dina bilder en nivå längre ner i strukturen.

Nästa nivå är lite svårare, men här brukar jag välja att gruppera produkterna i sådana grupper utefter hur produkterna är kategoriserade på förstanivån i trädstrukturen. Det innebär att varje varumärke kommer att ha en mappstruktur som motsvarar den i kategoristrukturen, men det är en fördel när det gäller att kunna bläddra ner till bilderna utan att söka efter dem. Det blir dessutom en fördel att sökvägen till bilden rent sökmotormässigt kommer innehålla både namnet på varumärket och namnet på kategorin redan från början.

Har man bara något hundratal produkter kan det räcka med att stanna på denna nivå, men de flesta har nog behov av ytterligare några fler nivåer, som t.ex:

philips/led-lampor-e14/kronljus
startrading/led-lampor-e14/kronljus
startrading/ljusslingor/batteridrivna
osram/led-lampor-27/litet-klot


Namnge produktbilderna i strukturen

Genom att skapa denna struktur kommer du kunna hålla reda på dina produkter rätt bra, men det finns ett inneboende problem som kommer ställa till det för dig och det är tiden. Produkter kommer och går och de gamla och utgångna bilderna kommer fortfarande ligga kvar.

Jag brukar föredra att lägga med tillverkarens artikelnummer eller liknande i namnet för att lätt kunna söka efter en bild eller för att den möjligtvis ska finnas med vid sökning på Internet.

varumarke/led-lampor-e14/kronljus/xyzserie-led-kronljus-111-22-33.jpg


Har man många bilder till samma produkt, använd då slutet av filnamnet för att särskilja bilderna så att de sorteras tillsammans i listningar av filerna.

Har du väldigt många bilder…

Måste jag ändå tipsa om att använda ett system för att hantera dessa där du kan sätta metadata och länkar till bilderna så som:

• Varumärke
• Tillverkares artikelnummer
• Typ av bild (produktfoto, miljöbild, detaljbild etc)
• Referenser till vart bilden används

Detta gör man smidigt i ett PIM-system och jag kommer att skriva några inlägg om hur det kan vara att hantera sin produktinformation och sina bilder i ett PIM-system.

PIM står för Product Information Management.

Bilder kan också hanteras i ett DAM-system som står för Digital Assets Management. Här kan man ofta exportera bilder i olika format så de direkt är redo att användas till exempel i e-handeln.

Hoppas detta varit till nytta för någon och lämna gärna en kommentar om du har fler tips att dela med dig av!