Bokföring på ett enkelt sätt

Som företagare sedan många år har jag testat en hel del inom redovisning och bokföring och har de senaste åren i min passiva företagarverksamhet använt onlinebaserade verktyg. Det fungerade bra ända tills det ”försvann” 64kr på grund av någon form av felredovisning som sedan blev 73kr. Just det verktyg jag jobbade med är utvecklat för att vara förenklat, vilket gör att man inte jobbar riktigt som med traditionell redovisning och rapporter även om slutresultatet är detsamma.

Efter att ha spenderat ändlösa timmar åt att försöka få siffrorna att stämma bestämde jag mig för att det var dags att tänka annorlunda och släppa på kravet på onlinebaserad bokföring och i stället välja ett system som man skulle kunna använda på en lokal dator.

Jag laddade hem och utvärderade ett antal olika, men fastnade för ett system som passar de företag som inte vill lägga så mycket tid på sin redovisning och ändå ha kraften av ett komplett system som innehåller allt. Jag hade tidigare tittat på just detta system tidigare, men inte tagit med det i min förra slututvärdering på grund av att det inte var onlinebaserat.

Kravbilden som fick bli den som avgjorde var:

  • Stöd för flera företag på samma licens
  • Man ska kunna jobba med tangentbordet, datormusen ska stå parkerad
  • Bra översikt på saldon hela tiden
  • Fakturering integrerad
  • Möjlighet att titta på tidigare verifikat enkelt
  • Söka på belopp och text bland tidigare verifikat
  • Registrera betalningar och ladda upp till banken via fil
  • Bra rapporter
  • Bra stöd för kontantmetoden med avprickning mot kontoutdrag
  • Bra hjälp inne i verktyget när man blir osäker

Det slutade med att jag fastnade vid de traditionella Visma och Hogia samt en klassiker utvecklad i Boden som jag vet många Bodenföretagare använder, BOQ.

Bild

Skärmbild från BOQ som med sina varma färger och vägledning gör bokföringen enkel

Efter att ha granskat systemen ytterligare lite så föll valet på BOQ då det med sin smidighet för den som inte arbetar med bokföring som sin enda sysselsättning snabbt lär sig trivas i. Man har stöd för alla de vanliga sätten att jobba och ser direkt på konton hur saldot påverkas så snart man tryckt Enter och om något ser knepigt ut upptäcker man det tack vare programmets inbyggda giltighetskontroll.

Det lite roliga med BOQ är att man verkligen känner att man får ta del av många års utveckling och feedback från kunder i alla skrymslen och vrår. Om man vill räkna bort momsen från ett belopp på en försäljning skriver man bara in försäljningspriset och trycker M så får man upp en popupmeny med olika val, men där hela systemet är gjort så att man bara trycker Enter för att få det mest troliga alternativet. När man som bäst behöver en miniräknare trycker man bara på F9 så dyker det upp en.

Systemet är oerhört snabbt att navigera i, man använder Escape för att backa och kan sedan navigera i menyerna med musen, piltangenterna eller sifferkommandon som tydligt står inför varje val.

På några dagar har jag lärt mig använda BOQ, registrerat om alla verifikaten och har nu full koll på alla transaktioner.

Det bästa av allt är ändå att nu stämmer alla konton.

Om man nu ändå mot förmodan lyckas knappa ett verifikat fel så är det inte kört, nä man kan faktiskt backa och ta bort det sista verifikatet i stället för att behöva göra en rättningsverifikation när man råkat spara för tidigt eller bokfört på fel konto. Upptäcker man felet några verifikat bort är det bara att skriva ut några bokföringsorder på papper, radera fram till den verifikation som blev fel, registrera om den och stansa in de följande verifikaten igen.

Något av det bästa är ändå att om man blir osäker på hur något fungerar, så finns det många skärmfilmer som beskriver hur man ska göra på ett mycket tydligt sätt. Man kommer till rätt film direkt från den bild man just nu jobbar på.

Behöver du ett riktigt bra bokföringsprogram för småföretagare, ta då en titt på BOQ hos www.boq.se!

1-0 mot häggen

Första dagen på semestern blev också den sista dagen för den hägg jag länge kämpat för att bända upp med rötterna. Lite finlir med domkraft, yxa, tigersåg, spett och spade så identifierades den sista motsträviga roten och så gav den upp med en suck.

Bild

Idag har jag också lärt mig att jag måste lära mig de riktiga reglerna i Pokémon, för hur jag än lade korten så hittade den äldre sonen ett sätt att få mig att förlora varje omgång med nya varianter på regler.

I morgon är en annan dag och där häggen stod finns nu en bit framtida gräsmatta.

Det blev inte riktigt som det var tänkt…

Vi håller på att ställa i ordning montern på mässan

Mässan ”Framtid på Landet” var tänkt att bli ett återkommande evenemang där man tar upp fokusområdet kring en levande landsbygd där mina fritidsprojekt absolut passar in med både uthyrning av vedmaskiner hos klippved.se eller försäljning av klimatsmart belysning hos pålyset.se.

Utomhusplatsen på Boden Arena var på konstgräsplan och där hade man lagt någon sorts eventgolv där vi blev tilldelad plats som inte tillät fordonstrafik och vi fick börja med att bygga pussel för att få ihop det och manuellt dra dit vedmaskinen. Arrangören och utställarna hade önskat ett betydligt bättre underlag och man kommer definitivt att få utföra reparationer av golvet eftermässan då stora delar av det gick sönder av dem som inte uppmärksammat att fordonstrafik där inte var möjlig.

Första dagen var en fredag med riktigt hyggligt mässväder. Utställarna gjorde ett jättebra jobb med att göra i ordning och bemanningen på plats var rustade för ett riktigt stort besökarantal. Tyvärr gapade några luckor tomma då inte alls anmälda utställare dök upp. När dörrarna öppnade klockan 10 väntade alla på den tillströmmande publiken, men bara några enstaka besökare blev synliga. Vi som stod utomhus såg heller inte alla besökare, då vissa inte uppmärksammat att mässan fortsatte utomhus. De flesta utställare började ana oråd när det mest var seniorer som besökte oss och köpkraften hos dessa var rätt låg. Resultat från försäljningen: Helkasst.

Fördelen med att det inte var så många besökare var att man kunde ägna mycket tid åt varje nyfiken besökare och jag hade goda möjligheter att lära ut några av de viktiga faktorerna att ta hänsyn till när man ska köpa lampor. Mycket givande att få denna tid med konsumenter och inse på vilket sätt fakta måste presenteras för att de som inte ägnat de senaste två åren att lära sig om belysning.

I morgonens NSD framgick tydligt att besökare saknats på fredagen, vilket knappast var en bra start för tveksamma besökare vid frukostbordet. Tråkigt NSD!

Den andra dagen började med strålande solsken och mycket värme. Det var väl inte direkt något överflöd på besökare nu heller och utställarna på utomhusområdet gjorde allt för att locka besökarna till sin monter. Många som besökte mässan hade svårt att uppfatta att man faktiskt skulle kunna köpa något på mässan. De hade fått intrycket att där mest skulle finnas utställare med information och vi fick trots skyltar på flera platser i montern om att man kunde köpa lampor, frågan om det gick att köpa lampor här. Vi exponerade produkterna på marknadsmanér utställda för att man skulle kunna känna på förpackningarna. Försäljningen: Värdelöst. Utställarna misströstade rätt ordentligt, då vi fick reda på att travet som skulle vara det som gjorde att folk även kom på mässan, hade kanske ända uppemot 10 000 deltagare.

Arrangörerna noterade också situationen och såg till att skylta med utefter vägarna om att det hölls mässa. Det fanns personal för att välkomna och dirigera trafiken på parkeringen, men det var knappast frågan om några stora bilköer. Vissa hade problem att ta sig in mot mässan eftersom det var så fullt på travet.

Dagen avslutades i misströstan och flera började packa ihop en bra bit innan stängningen klockan 18.

Söndagen gick (som tidigare inlägg antydde) i regnets tecken. På utomhusområdet valde flera utställare att packa ihop redan på morgonen och andra lyckades flytta inomhus. Vid öppningen klockan 10 såg det ut utomhus som om mässan redan stängt och jag kunde från min monter se hur folk bara tittade ut och vände i dörren. Det uppstod luckor och såg bedrövligt ut, men arrangören gjorde sitt bästa för att hjälpa till att flytta om på området så det skulle se lite mer levande ut. Besökarna var förfärligt få, men denna dag hade i alla fall några plånboken med sig. Vissa hade varit och tittat på fredagen och lördagen och gjorde lite affärer, så antalet handlande besökare i förhållande till totala antalet besökare blev rätt högt.

Mässan skulle stänga klockan 16, men redan vid lunch började de flesta packa ihop och ge sig av och kvar stod några av oss som ändå ville få ut det mesta möjliga när vi ändå gjort oss det hela besväret att ställa ut.

Sammanfattningsvis så var det ypperligt tillfälle att lära sig att det trots TV-reklam, egen annonsbilaga i båda morgontidningarna och arrangörer som har vana från att ordna stora mässor, inte går att på förhand veta hur utfallet ska bli. Så här i efterhand (och viss misstanke i förväg) så kommunicerades samma budskap kring mässan både före och efter det var klart vilka utställare som skulle vara där. För oss utställare blev det också en allt mer tilltagande insikt att många stannat hemma för att det kostade inträde att gå på mässan.

Nu hoppas vi på bra e-handel i sommar och gör ett nytt försök att möta mässorna på ”Skördefesten” i höst i stället.

Stort tack till alla er som besökte vår monter, det var roligt att träffas och jag hoppas vi ses igen!

Mässa och regn

Sitter på mässan ”Framtid på Landet” i Boden som utvecklat sig till en riktig felsatsning där allt fanns på plats utom just besökarna. Nu är det 10 minuter till öppning och bland utomhusmontrarna där jag sitter är det låg moral när regnet bara öser ner. Enligt väderlekssajten

Hoppas att besökarna strömmar till och tycker att det är en god idé att handla lite lampor eller hyra vedmaskin idag 🙂

Om inte annat ska jag passa på att besöka utställarna som säljer mat till lunch och kanske handla något från de andra utställarna.

Tur att jag kokade en termos med kaffe på morgonen så man får sig något värmande i kroppen när vädret inte är på min sida.

Trött konsult efter en dags hårt offertarbete

Idag har varit en dag i Stockholm. Det var fint väder när jag promenerade över Gärdet för att ta mig in till kontoret. Nästa gång jag stack näsan utanför var det mörkt och jag ser spelgelbilden av någon sorts spöke i spegeln på hotellrummet. Tror det är dags att krypa till kojs och åter konstatera att det som gick att göra som 20-åring med 24-timmarspass inte längre är möjligt. Uppstigning vid 04 för att hinna med flyget innebär läggdags senaste 23.

 

En kväll med e-postdialoger och mässförberedelser

Det finns fördelar och nackdelar med att ha flera jobb. En av nackdelarna är att familjen får se mig med datorn i ansiktet allt för många timmar per dag, då arbetsdagen bara tar en liten paus innan kvällspasset börjar med de andra jobben.

Just nu ligger vi i förberedelsefasen för att vara med på en mässa. Det är mycket som är nytt, då jag aldrig varit i detaljhandeln tidigare och man måste lära sig väldigt mycket på väldigt kort tid. Sortimentet ska planeras och inköp ska göras. Mässan är ny så det  finns ingen tidigare statistik på antalet besökare att tillgå. Det är också vår första mässa, undantaget minimässan på SKAPA i mars, där vi ställer ut med både pålyset.se och klippved.se.

Inom e-handeln ligger en normal konverteringsgrad på 1-2% och sedan finns det dem som har betydligt bättre siffror. Vi har på det halvår som passerat haft möjligheten att se hur faktorer som adwords-annonser, facebookannonser, annonser på specifika webbplatser och tidningsannonser har för effekt på konverteringsgraden inom e-handeln. Nu ska vi då få möta kunderna verkligt live där det finns en viss tid att ta emot och prata med kunder och blivande kunder.

Till vår monter har vi valt ut att sälja 25 av våra produkter och har försökt göra urvalet baserat på vad människor i allmänhet är intresserade av att köpa ungefär vid den här tiden på året.

Har upptäckt att vissa av dem vi har att göra med i extraknäcket med butiken också är vakna på kvällen, så under kvällen igår hann jag bolla ett gäng mail med vilka produkter som borde väljas ut och en rätt trivsam dialog med hur vi bäst integrerar e-handelssystemet med ekonomisystemet vi bytt till. Trivsamt men det blir lätt rätt sent.

I helgen måste det mesta av förberedelserna göras klara då jag ska göra lite arbete i Stockholm i början av den kommande veckan. Vi har dessutom en nybliven fyraåring som ska ha barnkalas på lördag. Sedan blev det liksom en dag kortare vecka denna vecka så backloggen från det vanliga jobbet är rätt redig också och jag skulle tro att någon timme ikväll får ägnas åt jobbande…

 

Hämtat veden till mässan

På mässan ”Framtid på Landet” i Boden den 15-17 juni kommer vi att ha en monter utomhus där vi visar upp våra vedmaskiner för uthyrning från klippved.se och en och annan LED-lampa från vår e-handel pålyset.se så behövs lite material att dema med. Inom mjukvarubranschen där jag normalt sett arbetar är en demo något som går att fixa rätt lätt, men vad gäller ved behövs en rejäl laddning för att kunna hålla demonstration en gång i timmen.

Det ska bli riktigt spännande att ställa ut på mässan och vi hoppas att gensvaret blir riktigt bra. Det blir några sena kvällar nu de närmaste dagarna så att vi hinner förbereda allt inför mässan som vi främst är med på för att visa upp våra vedmaskiner som vi har för uthyrning.

Nu är även några av de nyheter vi ska ta in i e-handeln på väg upp till oss med några spännande produkter för infällnad och för att lysa upp i möbler.